Cuando el o la estudiante está considerando hacer un curso que no corresponde a lo que está indicado en su malla de estudios, ahora si se desea que ese curso sirva para satisfacer algún requisito, debe acercarse a su Unidad Académica pues se debe evaluar si ese curso puede o no servir para los fines que el estudiante pretende y por ende si podrá ser considerado en su avance curricular. Cabe señalar que este análisis debe ser realizado antes que el estudiante realice el curso.
Según sea el nivel del programa o el tipo de curso el curso analizado y aceptado por la Unidad o Programa debe ser autorizado por una unidad central de la UC, solicitud que debe ser elevada por la Unidad Académica o Programa:
En el caso de los cursos de programa de Pregrado, las autorizaciones de excepción se resuelven de diferente manera según sea el tipo de curso que se busca reemplazar:
Las solicitudes de autorización a la Dirección Académica de Docencia (DADo) deben ser enviadas al correo direcciondocencia.vra@uc.cl, adjuntando:
Formulario (formulario DADO)
Programas del curso a reemplazar (en caso de cursos mínimos) y programa del curso de reemplazo.
Las solicitudes deben ser enviadas a curriculardoctorados@uc.cl, adjuntando una carta de la Jefatura del Programa donde se solicite el reconocimiento del o los cursos y que contenga:
Resultado de estas gestiones se obtendrá una autorización escrita la que debe acompañar la solicitud de egreso de el o la estudiante, para que el curso en cuestión se considere para dar por cumplido determinado requisito académico, aun cuando el curso en sí siempre quedará en la sección “Cursos sin usar” del seguimiento curricular, pero esto no representa problema alguno, al contar con la autorización de la unidad central correspondiente.